Пути совершенствования системы планирования в ООО «ФрансАвто»

Для осуществления долгосрочного планирования на предприятии нами предлагается внедрение в работу отдела планирования метода сбалансированных показателей.

Основное преимущество данного метода состоит в том, что он пронизывает всю структуру предприятия и инициирует согласованные оперативные действия персонала, направленные на реализацию стратегии. Вся информация, связанная со стратегическими целями, доступна сотрудникам всех уровней. Обработанная и проанализированная информация, согласованная с тактическими и стратегическими аспектами деятельности, становится знанием. Наличие такого корпоративного знания - главная ценность предприятия, важнейший элемент принятия обоснованных эффективных решений.

Правильно построенная система сбалансированных показателей, позволит предприятиям:

сосредоточить все свои ресурсы (финансовые, кадровые, технологические, информационные) на реализации стратегии и добиться неуклонного движения предприятия к поставленным целям;

обеспечить связь между стратегическими целями и ежедневной работой коммерческих, производственных и административных структур (за счет введения измеримых показателей, связанных с целями);

повысить управляемость и эффективность деятельности предприятия, а также снизить риски;

помогает преобразовать огромный объём данных, получаемых из множества информационных систем предприятия в информацию, доступную для понимания.

Долгосрочное планирование в ООО «ФрансАвто» нами рекомендуется осуществлять в несколько этапов (Приложении 11).

Основные области долгосрочного планирования для ООО «ФрансАвто»:

организационная структура;

торговые мощности;

капитальные вложения;

потребности в финансовых средствах;

доля рынка и т.д.

Наличие долгосрочного планирования позволит ООО «ФрансАвто» увидеть возможности развития предприятия в перспективе, а, соответственно, скорректировать цели и задачи.

. Внедрение дополнительных направлений планирования.

3. Как уже отмечалось выше, в ООО «ФрансАвто» существуют два вида планирования - финансовое и маркетинговое, другим сферам деятельности предприятия отдел планирования уделяет достаточно мало внимания, что искажает истинную картину особенностей функционирования фирмы.

. Нами предлагается расширить направления планирования в ООО «ФрансАвто». Совокупность предлагаемых нами направлений представлена на рисунке 8.

Рисунок 8 - Рекомендуемые направления планирования для ООО «ФрансАвто»

Планирование всех сфер функционирования предприятия, на наш взгляд, позволит руководству ООО «ФрансАвто»:

иметь более точное представление о развитии фирмы;

оценить возможности предприятия для осуществления определенных действий в процессе деятельности;

более тщательно контролировать работу всех структур и подразделений;

составлять направления стратегического развития на разные периоды времени.

. Привлечение всех подразделений и служб предприятия к планированию деятельности.

Как было выявлено в процессе анализа системы планирования ООО «ФрансАвто» большинство сотрудников фирмы не только не принимают участия в процессе планирования деятельности фирмы, но также не знают или не до конца осознают основные цели существования и развития предприятия. На наш взгляд, это существенный недостаток, поскольку без знания цели деятельности трудно осуществлять ее на высоком уровне.

В процессе планирования идет координация, и это одно из назначений плана, координация работы всех подразделений компании. В результате таких координированных усилий появляются показатели определенные для того или для иного подразделения и в целом о предприятию. И показатели уже выполнения плана являются основой для принятия дальнейших управленческих решений.

Данная рекомендация пересекается с предыдущей, поскольку при расширении направлений планирования неизбежно применение знаний и навыков сотрудников из разных служб и подразделений.

Кроме того, при применении профессиональных навыков всех сотрудников предприятия составление планов в той или иной области будет более профессиональным, проработанным, поскольку сам процесс будет ориентирован не только на факт планирования, но и на анализ текущих показателей, которые служат основой всего процесса планирования.

. Предварительный анализ проблем в деятельности для составления планов развития.

Как уже отмечалось, для построения качественного плана развития необходимо точное определение текущего функционирования предприятия с выявлением всех плюсов и минусов, всех возможных ресурсов. Без точного анализа всех направлений текущей деятельности невозможно построение прогнозов развития.

Еще статьи по экономике

Теория экономического анализа
Принятие решения по инвестиционным проектам В основе процесса принятия управленческих решений инвестиционного характера лежит оценка и сравнение объема предполагаемых инвести ...

Финансовый анализ деятельности предприятия на примере ОАО ГОЗСА
рыночная экономика В условиях современной конкурентной рыночной среды и финансовой неопределенности в долгосрочном периоде из-за рисков возникновения кризисных явлений, финансов ...

Теоретические основы исследования планирования как функции управления
Актуальность темы исследования. Планирование роль является важнейшими элементами управления современной организацией. Планирование - это определение системы целей функциониров ...