Порядок заключения договоров с поставщиками, анализ их выполнения, имущественная ответственность за нарушение прав и обязанностей

При осуществлении сделок на поставку товаров в ОАО «Продсервис» от поставщиков основным документом является договор, регламентирующий отношения партнеров.

Рассмотрим более подробно порядок их заключения и содержание.

Договорная работа в ОАО «Продсервис», обычно проводится в два цикла:

. Заключение договоров (оформление, согласование условий с контрагентами);

. Организация исполнения договоров (оперативные мероприятия, учет, контроль, оценка хода и результатов).

. Подготовка к заключению договоров в организации включает преддоговорные контакты с возможными поставщиками.

. Оценка оснований заключения договоров базируется, главным образом, на анализе коммерческой ситуации, в которой находится данная торговая организация и каждый из потенциальных поставщиков.

. Оформление договоров. Этапы: урегулирование разногласий; конкретизация содержания заключенных договоров; их изменение или расторжение. Получив проект договора, юрисконсульт ОАО «Продсервис», просматривает, правильно ли он составлен по существу и по форме, обращает внимание на отражение в нем всех существенных условий, полноту и четкость изложения текста договора, не допускающего различного толкования.

Договоры ОАО «Продсервис» с поставщиками, как правило включают: цель приобретения; стороны договора; предмет договора (наименование товара, его количество, ассортимент, качество и комплектность); порядок и сроки поставки; транспорт; требования к таре и упаковке; порядок расчетов и цена товара; ответственность сторон; срок действия договора; порядок изменения и расторжения договора; иные не противоречащие законодательству Республики Беларусь условия.

Так, рассмотрим основные разделы договоров на практике ОАО «Продсервис».

. Договор поставки №4100:

декабря 2010 г. заключен договор № 410 с ОАО «Гродненская табачная фабрика» «Неман»» на поставку табачных изделий.

Цель приобретения товара - розничная продажа.

Отгрузка будет производится в количестве до 900 коробов в течении 5 рабочих дней, свыше - в течении 10 рабочих дней.

Ассортимент: ассортимент указывается в спецификации №1 приложенной к договору. В соответствии с которой, за 2011 год, должно быть поставлено 4,0 млн. шт. табачных изделий.

Данный товар поставляется по ценам, утвержденным Министерством экономики РБ, на момент отгрузки. Оплата товара производится в течении 30 календарных дней после отгрузки товара.

Поставка товара производится путем самовывоза транспортом покупателя ил автомобильным транспортом поставщика. Качество товаров подтверждается копиями сертификатов соответствия и удостоверениями качества.

Ответственность сторон:

в случае несвоевременной оплаты за поставленный товар, Покупатель уплачивает Поставщику пеню в размере 0,1% от своевременно неоплаченной суммы за каждый календарный день просрочки.

в случае несвоевременной поставки товаров, Поставщик оплачивает Покупателю 0,1% от стоимости несвоевременно отгруженного товара за каждый календарный день просрочки.

Срок действия: вступает в силу с момента подписания и действует до 31.12.2010 г.

2. Договор поставки:

марта 2010 заключен договор № 5 с ООО «Аматет Плюс» на поставку конфет в количестве и ассортименте согласно ТТН по согласованным ценам.

Оплата товара производится в течении 40 календарных дней с момента отгрузки товара.

Ответственность сторон: за каждый день просрочки покупатель уплачивает поставщику неустойку в сумме 0,1% от суммы задолженности, начиная с 3-го дня просрочки.

Условия доставки: доставка осуществляется транспортом поставщика или покупателя по взаимной договоренности.

Срок действия: вступает в силу с момента подписания и действует в течении года.

Форс-мажорные обстоятельства: стороны освобождаются от ответственности, за частичное, или неполное неисполнение обязательств, если таковое явилось следствием обстоятельств непреодалимой силы.

. Аналогичные условия содержатся в договоре поставки от 02.03.209 с СПК «октябрь-Гродно».

Однако, в данном договоре, прямо по тексту, в разделе «Предмет договора» указаны:

наименование товара: яблоки свежие 1 сорт «Спартан»;

ед. измерения: кг;

количество: 2000;

цена за единицу: 1 318 руб.

сумма: 2 636 000 (2000 х 1 318);

НДС: 10%

сумма НДС: 263 600 (2 636 000 х 10 / 100);

стоимость с НДС: 2 899 600 (2 636 000 + 263 000).

Условия оплаты: в течении 5 рабочих дней от даты фактической отгрузки товара.

Еще статьи по экономике

Учёт производственных затрат и себестоимости, рекомендации по снижению затрат при возделывании сои
учёт затрата Учёт затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, работ или услуг занимает доминирующее место в общей системе бухгалтерского учета. Именно о ...

Управление оборотными активами предприятия (на примере ЗАО Красноярский ДОК)
На современном этапе развития экономики, совершенствование механизма управления оборотными средствами предприятия является одним из главных факторов повышения экономической эфф ...

Макроэкономические аспекты эволюционной экономики
Эволюционная экономика - новое направление в экономической науке, идейно родственное эволюционной биологии и вместе с тем противостоящее традиционной экономической теории, опи ...